馃搫 Gesti贸n y Uso del Banco de Preguntas

Gesti贸n y Uso del Banco de Preguntas


El Banco de Preguntas es un repositorio centralizado que permite a los administradores y dise帽adores instruccionales almacenar, organizar y reutilizar reactivos de evaluaci贸n en m煤ltiples cursos. Adem谩s, integra capacidades avanzadas de importaci贸n masiva y generaci贸n automatizada mediante Inteligencia Artificial (IA).

1. Interfaz Principal y Control de Estados

Para acceder, dir铆gete al men煤 lateral izquierdo, haz clic en Cursos y selecciona Banco de preguntas. Al ingresar, el panel mostrar谩 tres tarjetas de control anal铆tico:

  • Preguntas activas: Reactivos listos para ser utilizados en cualquier evaluaci贸n.

  • Preguntas totales: El hist贸rico global de reactivos guardados en tu organizaci贸n.

  • Preguntas desactivadas: Reactivos en pausa.

Nota importante: Las preguntas en estado desactivado no podr谩n ser vinculadas a ning煤n curso o cuestionario activo en la plataforma.

2. Creaci贸n Manual y Tipos de Preguntas

Para registrar un reactivo de forma individual, haz clic en "Crear Nueva Pregunta". Actualmente, la plataforma dispone de una suite de 7 tipos de preguntas acad茅micas y un formato de encuesta:

Tipo de PreguntaDescripci贸n y Configuraci贸n Clave
Opci贸n m煤ltipleSoporta hasta 10 respuestas posibles. Permite marcar la opci贸n correcta mediante un switch y configurar m煤ltiples respuestas v谩lidas (separadas por comas en carga masiva).
Verdadero o falsoVariante simplificada de la opci贸n m煤ltiple restringida exclusivamente a estos dos valores l贸gicos.
Arrastrar textoP谩rrafo donde se seleccionan palabras clave y se convierten en espacios editables (se visualizan como n煤meros entre corchetes [1]). Permite a帽adir palabras distractoras.
Arrastrar imagenRequiere una imagen de fondo. Permite situar elementos arrastrables (textos o subim谩genes) asign谩ndoles coordenadas de posici贸n correcta sobre el gr谩fico base.
EmparejarBloque de relaci贸n de columnas donde se definen "parejas vinculadas" (Concepto A - Respuesta A) y se pueden a帽adir distractores adicionales.
Puntos calientesUtiliza una imagen de fondo para que el estudiante identifique componentes visuales o zonas correctas haciendo clic directamente sobre el gr谩fico.
Respuesta cortaSimilar a arrastrar texto, pero sin pistas visuales. El estudiante debe escribir textualmente la respuesta esperada en un campo vac铆o.
EncuestaEstructura simplificada (generalmente bajo escala Likert) para medir percepci贸n. No requiere configurar respuestas correctas ni feedbacks.

Flujo de Configuraci贸n Obligatorio:

  1. Asignaci贸n de Categor铆a: Al crear la pregunta, se debe seleccionar una categor铆a (o crear una nueva al instante).

  2. Estado Borrador: Inicialmente, la pregunta se guarda sin configuraci贸n detallada (identificable por un 铆cono naranja en la columna de configuraci贸n).

  3. Edici贸n: Haz clic en el 铆cono del engranaje a la derecha y selecciona Editar para estructurar las respuestas, activar los switches correctos, subir im谩genes de soporte y redactar el feedback correctivo o de refuerzo.

3. Importaci贸n y Exportaci贸n Masiva (v铆a Excel)

Para optimizar el tiempo de carga de grandes vol煤menes de reactivos basados en texto, la plataforma cuenta con un sistema de gesti贸n por hojas de c谩lculo.

  • Importaci贸n: Haz clic en Importar y descarga la plantilla de Excel oficial. Es mandatorio mantener intactos los encabezados originales y seguir la sintaxis de los ejemplos (por ejemplo, registrar las respuestas correctas en may煤sculas: A,C).

  • Actualizaci贸n por ID: Si el archivo de Excel incluye la columna ID de preguntas existentes, el sistema actualizar谩 los datos del reactivo en lugar de duplicarlo (el ID y el tipo de pregunta deben coincidir).

  • Filtros y Exportaci贸n: Al hacer clic en Exportar, la plataforma descargar谩 un archivo Excel 煤nicamente con los reactivos de texto que coincidan con los filtros que tengas aplicados en pantalla (por categor铆a, tipo o estado).

Restricci贸n T茅cnica: Los procesos de importaci贸n y exportaci贸n masiva procesan exclusivamente contenido textual. Las preguntas que dependan de archivos visuales (Arrastrar imagen y Puntos calientes) deben ser configuradas manualmente.

4. Generaci贸n Automatizada con IA (Mindkea Studio)

Para crear cuestionarios de manera inmediata, haz clic en el bot贸n "Generar con Mindkea Studio" para iniciar un asistente inteligente de 3 pasos:

  1. Origen de Contenido: Carga los documentos de referencia (PDF, Word o material corporativo) que servir谩n como base te贸rica para la IA.

  2. Configuraci贸n T茅cnica: Define el volumen (hasta 10 preguntas por sesi贸n) y la distribuci贸n de los tipos de preguntas que deseas. Aqu铆 puedes encender o apagar la generaci贸n autom谩tica de feedbacks y el uso de im谩genes asociadas.

  3. Personalizaci贸n (Comportamiento Creativo): Elige el nivel de libertad que tendr谩 la IA:

    • Conservadora: Preguntas estrictas, literales y directamente ligadas al texto de origen.

    • Neutra: Un balance est谩ndar entre comprensi贸n y transcripci贸n.

    • Creativa: F贸rmulas din谩micas, interpretativas y basadas en escenarios l贸gicos.

Consumo de Recursos: El proceso puede demorar unos minutos si se solicitan tipos visuales complejos. Considera que la generaci贸n de preguntas con im谩genes incrementa de forma significativa el consumo de tokens de Mindkea Studio.

5. Vinculaci贸n de Preguntas a una Evaluaci贸n

Una vez que tus reactivos residen en el banco de preguntas, integrarlos a un examen dentro de un curso se realiza de la siguiente manera:

  1. Ingresa al curso deseado y haz clic en el bot贸n Construir.

  2. Selecciona A帽adir Actividad o recurso y escoge el tipo Evaluaci贸n.

  3. Guarda los par谩metros generales del examen, haz clic en el 铆cono de los tres puntos (...) de la actividad y selecciona Preguntas.

  4. En el gestor de la evaluaci贸n, selecciona uno de los dos m茅todos de adici贸n:

    • Selecci贸n Aleatoria: Defines la categor铆a, el tipo de pregunta y cu谩ntos reactivos tomar谩 el sistema al azar para cada estudiante (garantizando ex谩menes 煤nicos).

    • Selecci贸n Manual: Abre una ventana flotante del Banco de Preguntas para que marques espec铆ficamente cu谩les reactivos formar谩n parte fija de la evaluaci贸n.